Aufgabe

Analysiere {Prozess} und entwickle einen umsetzbaren Plan zur Prozessoptimierung.

Kontext

• Ziel des Prozesses: {Ziel}
• Ist-Ablauf: {Ist-Prozess}
• Probleme/Engpässe: {Probleme}
• Beteiligte Rollen: {Rollen}
• Daten/KPIs: {Daten}

Anforderungen

• Identifiziere Engpässe, Schleifen, Wartezeiten, Medienbrüche und Unklarheiten
• Bewerte Ursachen statt nur Symptome
• Schlage konkrete Verbesserungen mit Aufwand-Nutzen-Abwägung vor
• Priorisiere Quick Wins und strukturelle Maßnahmen
• Leite Messgrößen zur Erfolgskontrolle ab

Ausgabeformat

• Kurzanalyse des Ist-Zustands
• Tabelle: Problem, Ursache, Auswirkung, Lösung, Aufwand, Nutzen, Priorität
• Zielprozess in klaren Schritten
• Umsetzungsplan für die nächsten 30, 60 und 90 Tage

Hinweise

• Nicht nur automatisieren, wenn der Prozess an sich schlecht designt ist
• Berücksichtige Übergaben, Verantwortungen und Datenqualität
• Verbesserungen müssen im Alltag realistisch funktionieren